1. Organisatie
De organisatie van Late Night Shopping Kerkdriel 2025 ligt bij Beleef Kerkdriel.
2. Inschrijving en betaling
Uw inschrijving voor deelname aan Late Night Shopping geschiedt door het digitaal invullen en verzenden van het inschrijfformulier. De inschrijving is pas definitief na betaling van het verschuldigde inschrijfgeld aan de organisatie. Door het insturen van het formulier gaat de deelnemer akkoord met de bepalingen in dit reglement.
3. Annulering
- Bij annulering tot 30 dagen voor het evenement wordt 100% van de inschrijfkosten terugbetaald.
- Bij annulering tot 14 dagen voor het evenement wordt 50% van de inschrijfkosten terugbetaald.
- Bij annulering binnen een week voor het evenement worden de inschrijfkosten niet terugbetaald.
Annulering dient schriftelijk te geschieden via info@beleefkerkdriel.nl.
4. Aanwezigheid
Deelnemers die na aanvang van het evenement niet aanwezig zijn, kunnen geen aanspraak maken op hun standplaats. De deelnamekosten blijven echter verschuldigd.
5. Branchebescherming
Er kan geen beroep worden gedaan op branchebescherming. Bij meerdere deelnemers uit dezelfde branche gaat de voorkeur uit naar plaatselijke ondernemers of verenigingen uit Kerkdriel. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren zonder opgaaf van redenen. Indien een deelnemer producten of diensten aanbiedt die niet vooraf zijn gemeld en goedgekeurd, kan de organisatie de toegang tot het evenement weigeren.
6. Standplaatsen, voorzieningen en materialen
- Standplaatsen: Eventuele voorkeurslocaties kunnen niet worden gegarandeerd.
- Goederen en waren: De deelnemer mag uitsluitend goederen, waren, diensten of attracties aanbieden. Verkoop van dieren is niet toegestaan.
- Afdekzeil en kramen: Kramen zijn inclusief afdekzeil. Zeilklemmen, scheerlijnen, stroomvoorziening, water en afvoer zijn exclusief.
- Stroomvoorziening: De deelnemer dient zelf voor stroomvoorziening te zorgen. Aggregaten zijn niet toegestaan.
7. Opbouw en afbouw
De opbouw en afbouw van de kramen wordt volledig door de organisatie verzorgd. Deelnemers dienen hun standplaats bij aanvang van het evenement om 13:00 uur volledig ingericht en bemand te hebben. Het evenement start om 13:00 uur en eindigt om 21:00 uur. De deelnemer is verplicht om tot sluitingstijd de stand bemand en geopend te houden.
Opbouw: vanaf 15:00 uur. Afbouw: vanaf 22:00 uur. Deze tijden kunnen door de organisatie tot uiterlijk 24 uur voor aanvang van het evenement worden gewijzigd. Deelnemers ontvangen hiervan bericht via het opgegeven e-mailadres.
8. Verkoop en waren
De deelnemer mag uitsluitend goederen, waren, diensten of attracties aanbieden. Verkoop van dieren is niet toegestaan. Verkoop van dranken en/of etenswaar is eveneens verboden. Lokale horecaondernemers dienen zelf te zorgen voor vergunningen en aan NVWA-eisen te voldoen.
9. Netheid en afval
Elke deelnemer is verantwoordelijk voor een schone en opgeruimde standplaats. Afval dient door de deelnemer zelf te worden afgevoerd. Indien de standplaats niet schoon wordt achtergelaten, wordt €75,00 in rekening gebracht voor schoonmaakkosten. De deelnemer dient ervoor te zorgen dat eventuele bomen of beplanting niet beschadigd raken.
10. Veiligheid en voorschriften
- Waren en activiteiten mogen geen hinder veroorzaken voor naastgelegen stands of het publiek.
- Uitbouw van kramen of verkoopwagens die de doorgang versmallen is niet toegestaan.
- Politie of brandweer behouden zich het recht voor om controles uit te voeren en kunnen ingrijpen bij overtredingen.
- Activiteiten mogen geen gevaar vormen voor het publiek of naburige standhouders.
- Versterkte muziek is alleen toegestaan indien overeengekomen met de organisatie.
- Het gebruik van gasflessen of andere middelen voor demonstraties is verboden.
11. Weersomstandigheden en calamiteiten
Bij extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene gebeurtenissen beslist de organisatie, in overleg met de autoriteiten, over passende maatregelen. Deelnemers worden hiervan direct op de hoogte gesteld.
12. Promotie
De organisatie kan uw gegevens doorgeven aan de media ten behoeve van de promotie van het evenement.
13. Aansprakelijkheid
Deelname aan Late Night Shopping Kerkdriel is geheel op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel, schade, verlies of diefstal. Bij afgelasting door overmacht is de organisatie niet verantwoordelijk voor omzetverlies. De organisatie spant zich in om een zo groot mogelijk publiek te trekken.
14. Gedragscode
Het gebruik van alcohol en/of drugs rondom de kraam is niet toegestaan. Bij niet-naleving van de voorwaarden kan de organisatie de deelnemer van verdere deelname uitsluiten, zonder recht op restitutie.
15. Reglement en onvoorziene gevallen
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. Bij niet-naleving van de voorwaarden kan de organisatie de deelnemer het recht op (verdere) deelname aan het evenement ontzeggen. De kraam of standplaats dient dan onmiddellijk te worden ontruimd, zonder recht op restitutie.
16. Boete en kosten bij schade of verlies
Eventuele boetes of kosten voortvloeiend uit schade, verlies of het kwijt raken van kramen of onderdelen worden door de verhurende partij van de kramen aan de organisatie vastgesteld en doorbelast aan de huurder/deelnemer.
17. Privacy, beeldmateriaal en AVG
Zie ook: Privacyverklaring – LNS 2025 (aparte bijlage).
Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt voor verslaglegging en promotie (website, social media en drukwerk). Door het reserveren of huren van een kraam of ruimte verklaart de deelnemer dat op de stand aanwezige personen ermee instemmen in beeld te kunnen komen.
De organisatie plaatst zichtbare aankondigingen op het terrein. Indien een individu niet in beeld wil, kan dit ter plaatse worden aangegeven bij de organisatie, waarna er binnen redelijke grenzen rekening mee wordt gehouden. Verwerking van persoonsgegevens vindt plaats conform de AVG en de privacyverklaring van de organisatie (op verzoek beschikbaar).
18. Schade, verlies en verantwoordelijkheid voor materialen
De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan de door of namens de organisatie ter beschikking gestelde materialen, waaronder kramen en toebehoren. Het kwijtraken of beschadigen van kramen of onderdelen daarvan wordt volledig aan de huurder doorbelast. De huurder is verplicht om schade onverwijld te melden bij de organisatie.
